Нормативное регулирование учета формирования, распределения и использования прибыли организации

В докладе рассмотрены аспекты формирования финансового результата. Раскрыто понятие прибыли как экономической категории, механизм формирования и использования прибыли. Показано распределение прибыли как составной и неразрывной части общей системы распределительных отношений. Рассмотрен порядок учета финансового результата на счетах бухгалтерского учета.

Подробно изложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом на государственном уровне. Приведена схема законодательного регулирования бухгалтерского учета по формированию и использованию прибыли.  Рассмотрены нормативные акты обязательные к применению для ведения бухгалтерского учета финансового результата.

Введение 

В условиях рыночных отношений основа экономического развития - прибыль, важнейший показатель эффективности работы предприятия, источник его жизнедеятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для осуществления расширенного воспроизводства предприятия и удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников. За счет прибыли выполняются обязательства предприятия перед бюджетом, банками, другими организациями.

Наряду с формированием прибыли на каждом предприятии должно быть обеспечено и эффективное управление ее распределением. Необходимо при этом иметь в виду, что каждый цикл распределения прибыли отчетного периода – это одновременно и процесс обеспечения эффективных условий ее формирования на расширенной основе в предстоящем периоде, реализации целей стратегического развития хозяйствующего субъекта. Экономически обоснованная система распределения прибыли, в первую очередь, должна гарантировать выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечить производственные, материальные и социальные нужды предприятия. В течение отчетного периода предприятия используют прибыль на различные цели: производят платежи налогов в бюджет, отчисления в фонды, осуществляют расходы, производимые по законодательству за счет прибыли.

Актуальность рассмотрения данной темы выражается в том, что прибыль представляет собой часть отношений экономического субъекта с государственными и контролирующими органами. Нарушения в данной области могут повлечь за собой существенные последствия для экономического субъекта. Также актуальность темы подтверждается и тем фактом, что налог на прибыль является одной из основных доходных статей бюджетов большинства развитых стран, а в бюджете Российской Федерации занимает второе место после налога на добавленную стоимость. Грамотное, эффективное управление формированием прибыли предусматривает построение на предприятии соответствующих организационно-методических систем обеспечения этого управления, знание основных механизмов формирования прибыли, использование современных методов ее анализа и планирования.

Финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия может принимать положительное или отрицательное значение и, как правило, выступает в форме прибыли (убытков). В частном случае, когда себестоимость равна выручке от реализации, финансовый результат равен нулю.

Прибыль целесообразно рассматривать в следующих аспектах:

1. Прибыль как экономическая категория;

2. Прибыль как финансовый результат;

3. Прибыль как форма денежных накоплений.

Прибыль как экономическая категория представляет собой совокупность экономических, распределительных, финансовых отношений, складывающиеся по поводу образования, распределения и использования части вновь созданной стоимости, выступающей как приращение суммы средств, авансированных на осуществление хозяйственной деятельности, или как избыток над понесенными в ходе этой деятельности и связанными с нею издержками производства.

Рассматривая прибыль как экономическую категорию, мы говорим о ней абстрактно. Однако, при планировании и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формировании и распределении прибыли используются конкретные показатели прибыли. Показатели прибыли весьма разнообразны. Обобщённо эти показатели представлены в форме «Отчёт о финансовых результатах», который входит в состав годового и квартального бухгалтерского отчёта предприятия.

Прибыль, как финансовый результат, представляет собой выраженный в денежной форме экономический итог хозяйственной деятельности предприятия.

В данном качестве прибыль выступает как один из основных обобщающих качественных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как инструмент для измерения эффективности производства, который наиболее полно характеризует все стороны хозяйственной деятельности предприятия. Однако значение прибыли как обобщающего качественного показателя не следует преувеличивать, так как ее величина определяется во многом не зависящими от деятельности данного предприятия факторами (политика цен, изменение ставок налогов, структурные сдвиги в экономике и так далее).

И, наконец, прибыль как форма денежных накоплений предприятия представляет собой источник финансовых ресурсов, направляемых на потребление и накопление.

Стремление к получению прибыли ориентирует предприятия на увеличение объема производства и снижение затрат. В условиях рыночной экономики этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей.

Многочисленные исследования на предмет изучения соответствия прибыли, исчисленной в бухгалтерском учете, ее экономическому содержанию привели к разграничению таких понятий как «бухгалтерская» (балансовая) прибыль и «экономическая» прибыль. В последнее время, с введением налогового учета, появилось и такое понятие, как «налоговая» прибыль.

Под «бухгалтерской» прибылью обычно понимается прибыль, исчисленная в соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета и указываемая в форме «Отчет о финансовых результатах» как разница между доходами и расходами, признаваемыми в отчетном периоде.

Под экономической прибылью обычно понимается прирост экономической стоимости предприятия.

Можно сказать, что от показателя бухгалтерской прибыли экономическая прибыль отличается тем, что при ее расчете учитывается стоимость использования всех долгосрочных и иных процентных обязательств, а не только расходов по уплате процентов по заемным средствам как это имеет место быть при расчете бухгалтерской прибыли. Иными словами, бухгалтерская прибыль превышает экономическую прибыль на величину альтернативных затрат или затрат отвергнутых возможностей.

Значение прибыли состоит в том, что она является целью и конечным финансовым результатом хозяйственной деятельности предприятия; важнейшим показателем эффективности; источником для осуществления расширенного воспроизводства, а также для удовлетворения материальных потребностей и социальных нужд трудового коллектива. Кроме того, за счет прибыли выполняются финансовые обязательства перед бюджетом.

Механизм формирования и использования прибыли можно условно разделить на две части: механизм формирования прибыли и механизм использования прибыли. Такой подход существенно облегчает задачу более подробного изучения и анализа рассматриваемого вопроса.

Формирование прибыли представляет собой регламентируемый нормативно-правовыми актами процесс образования прибыли, который организуется и осуществляется финансовыми органами в целях определения в стоимостном выражении итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени.

В российской практике при рассмотрении процесса формирования прибыли употребляются определения: валовая прибыль, балансовая прибыль, чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, прибыль к налогообложению и ряд других. Эти определения нормативно не закреплены и могут употребляться в самых различных контекстах.

В механизме формирования балансовой прибыли учитывается прибыль от всех видов деятельности предприятия. Прежде всего, валовая прибыль включает прибыль от реализации товарной продукции, которая является основной частью балансовой прибыли.

Во-вторых, в механизм формирования прибыли включается прибыль от реализации прочей продукции и услуг нетоварного характера, т.е. прибыль (или убытки) подсобных сельских хозяйств, автохозяйств, лесозаготовительных и других хозяйств, находящихся на балансе основного предприятия. А также входит прибыль от реализации основных фондов и другого имущества.

Распределение прибыли является составной и неразрывной частью общей системы распределительных отношений и, пожалуй, наравне с распределением дохода физических лиц, самой главной.

Распределение прибыли - это направление прибыли на расширение производства, на удовлетворение социальных нужд работников, на их материальное поощрение, на формирование доходов бюджета, а также централизованных фондов и резервов вышестоящих органов. Объектом распределения является чистая прибыль предприятия.

Чистая прибыль предприятия распределяется в конце года в соответствии с решением собрания учредителей на выплату дивидендов и образование резервного фонда. Иногда часть прибыли направляется на пополнение уставного капитала, если это необходимо и на покрытие убытков.

Оставшаяся после распределения часть чистой прибыли называется нераспределенной прибылью и служит, как правило, в качестве источника пополнения оборотных средств предприятия до принятия решения о ее распределении.

По перечисленным выше счетам отражается формирование финансового результата деятельности фирмы в течение года.

На счете 90 «Продажи» осуществляется обобщение информации о расходах и доходах по обычным видам деятельности предприятия. В частности на данном счете отражаются следующие показатели:

– выручка от продажи продукции, оказания услуг или выполнения работ;

– себестоимость производства и реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг.

К счету 90 «Продажи» на предприятии могут открываться следующие субсчета:

1 – выручка;

2– себестоимость;

3 – налог на добавленную стоимость (НДС);

4 – акциз;

9 – прибыль (убыток) от продаж.

Примеры проводок по счету 90 представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Типовые бухгалтерские проводки по счету 90

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
62	90.1	Отражение выручки от основного вида деятельности предприятия
90.2	20,41,43,44	Списание себестоимости реализованной продукции
90.3	68	Отражение суммы НДС по реализованной продукции
90.4	68	Отражение акциза по реализованной продукции
90.9	99	Выявлена сумма прибыли при сопоставлении итогов по счету в конце месяца
99	90.9	Выявлен убыток при сопоставлении итогов по счету в конце месяца

Как видно по данным таблицы 1, в конце месяца осуществляется закрытие счета 90 «Продажи» путем списания суммы прибыли или убытка на счет 99 «Прибыли и убытки».

Ведение аналитического учета по счету 90 «Продажи» производится по каждому виду проданных товаров, оказанных услуг или выполненных работ.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражается информация о прочих доходах и расходах предприятия, за исключением сумм чрезвычайных расходов и доходов.

По кредиту данного счета на протяжении отчетного периода отражается информация о суммах операционных и внереализационных доходов:

–     суммы поступлений от операций по предоставлению во временное пользование активов предприятия;

–     суммы поступлений от участия в уставных капиталах других организаций;

–     суммы прибыли, которые получены от участия организации в совместной деятельности и пр.

По дебету счета отражаются суммы операционных и внереализационных расходов предприятия за отчетный период:

–     суммы расходов, связанных с предоставлением за плату во временное пользование активов предприятия;

–     суммы расходов, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

–      суммы расходов, связанных со списанием, продажей и прочим выбытием основных средств предприятия;

–     суммы расходов на оплату услуг кредитных организаций и т.д.

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» на предприятии могут быть открыты следующие субсчета:

1 - прочие доходы

2 - прочие расходы

9 - сальдо прочих доходов и расходов

Ежемесячно осуществляется сопоставление записей по субсчетам 91/1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие расходы», определение сальдо прочих доходов и расходов и списание данного сальдо на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Затем с субсчета 91.9 сальдо прочих доходов и расходов списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» следующим образом:

– списание прибыли

Дебет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»;

– списание убытка

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

То есть счет 91»Прочие доходы и расходы»  не имеет сальдо на отчетную дату.

Ведение аналитического учета по счету 91 «Прочие доходы и расходы» осуществляется по каждому виду расходов и доходов.

Обобщение информации по формированию финансового результата в отчетном периоде осуществляется на счете 99 «Прибыли и убытки».

Конечный финансовый результат деятельности организации складывается из финансовых результатов по обычным видам деятельности и прочих операций.

Конечный финансовый результат формируется путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки».

При составлении годовой бухгалтерской отчетности производится закрытие счета 99 «Прибыли и убытки», заключительной записью декабря отчетного года прибыль или убыток отчетного периода списываются со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» следующим образом:

– списание прибыли

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

– списание убытка

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 99»Прибыли и убытки».

Далее рассмотрим отражение в учете предприятия процесса распределения прибыли.

Процесс распределения прибыли представляет собой неотъемлемую часть совокупности распределительных отношений.

Формы и методы распределения прибыли напрямую зависят от стоящих перед хозяйствующим субъектом целей и стратегических задач деятельности.

В финансовой политике предприятия вопрос распределения и направления ее на те, или иные цели является основополагающим.

Таким образом, из общей суммы прибыли, полученной хозяйствующим субъектом в отчетном периоде, в первую очередь, уплачивается налог на прибыль.

Затем сумма прибыли, оставшаяся после уплаты налогов, распределяется по двум направлениям:

– за пределы предприятия, в частности, выплаты собственникам и акционерам и пр.

– прибыль, остающаяся на предприятии, которая направляется на формирование резервного фонда и финансирование инвестиционных потребностей предприятия.

Следует также отметить, что приведенная схема является обобщенной, конкретизация данной схемы зависит от ряда различных факторов: организационно-правовой формы собственности предприятия, целей его деятельности, стратегических планов предприятия и т.д.

Основным вопросом в процессе распределения прибыли является определение пропорций деления прибыли на капитализируемую и потребляемую части, которые устанавливается в соответствии с учредительными документами, интересами учредителей, а также определяется в зависимости от стратегии развития бизнеса.

Для обобщения информации о распределении суммы прибыли, полученной предприятием, в учете используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». На данном счете отражается информация о движении и наличии сумм нераспределенной прибыли ил непокрытого убытка предприятия.

Сумма чистой прибыли или убытка по итогам отчетного периода списывается заключительными проводками декабря со счета 99 «Прибыли и убытки».

Направление суммы прибыли на выплату доходов учредителям отражается проводкой:

Дебетт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями».

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами:

80 «Уставный капитал» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации,

82 «Резервный капитал» - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала,

75 «Расчеты с учредителями» - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

2. Нормативное регулирование учета формирования, распределения и использования прибыли организации

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом на государственном уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации.

Другие органы, которые наделены правом нормативного регулирования бухгалтерского учета в пределах своей компетенции (отраслевые министерства и ведомства), не имеют права издавать нормативные акты, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

Одни из утверждаемых нормативных актов обязательны к применению (законы, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В настоящее время в отечественной практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности: 1) федеральные стандарты; 2) отраслевые стандарты; 3) рекомендации в области бухгалтерского учета; 4) стандарты экономического субъекта.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К документам первого уровня относятся нормативные акты, перечень которых приведен ниже по тексту.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000г. №117-ФЗ регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами, т.е. порядок начисления, расчета и удержания налогов, их ставки, сроки уплаты налогов и подачи отчетности.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ. Этим законом рассматриваются общие положения по ведению бухгалтерского учета. Законодательство РФ состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.

Второй уровень системы составляют российские стандарты - Положения по бухгалтерскому учету, в которых установлены основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятии и конкретно по определенным участкам учета, например Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н, устанавливает перечень и виды расходов организации. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н, устанавливает перечень доходов предприятия, как от основного вида деятельности, так и от прочих видов деятельности. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденное приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н, Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99) «Бухгалтерская отчетность организаций», утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н и другие определяют порядок ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной документации». С 1 января 2013 года формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, рафик документооборота [10]. 

Регулирование учета формирования, распределения и использования прибыли организации определяется нормативными документами.

Валовая прибыль и брутто-прибыль в экономической литературе признаются синонимами. А.Д. Шеремет пишет: «Брутто-прибыль (валовая прибыль) от реализации продукции - это разница между выручкой от реализации в отпускных ценах предприятия и затратами, включаемыми в производственную себестоимость» [13].

Более широкое экономическое содержание в понятие брутто-прибыли вкладывает Г.В. Савицкая: «Брутто-прибыль включает финансовые результаты от операционной, финансовой и инвестиционной деятельности, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы (до выплаты процентов и налогов)» [12].

Тем не менее, несмотря на несогласованность в понимании содержания валовой прибыли, для целей учета и анализа этого показателя в первую очередь необходимо руководствоваться действующими нормативными документами, определяющими валовую прибыль как разницу между выручкой и производственной себестоимостью, а именно ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

Прибыль от продаж - следующий показатель, имеет однозначный подход к его экономической трактовке и рассчитывается разностью между валовой прибылью и суммой коммерческих и управленческих расходов, характеризует абсолютную экономическую эффективность основной деятельности предприятия.

Прибыль до налогообложения - это финансовый результат от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности отчетного периода на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Ее называют еще бухгалтерской, балансовой или общей прибылью, которая определяется также разницей между совокупным доходом и явными издержками [10]. Современный экономический словарь бухгалтерскую прибыль трактует как прибыль от предпринимательской деятельности, рассчитанную по бухгалтерским документам без учета документально не зафиксированных издержек самого предпринимателя, в том числе упущенной выгоды [10]. Поэтому под бухгалтерской прибылью следует понимать конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Налогооблагаемая прибыль - это величина прибыли (убытка) за период, которая рассчитывается в соответствии с правилами налогообложения для целей определения налога на прибыль, подлежащего к уплате (к возмещению). При этом налогооблагаемая прибыль умножается на ставку налога на прибыль, установленную в соответствии с налоговым законодательством и действующую в отчетном периоде.

Чистая прибыль отчетного года (нетто-прибыль) - это часть балансовой прибыли предприятия, которая остается в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений, обязательных платежей в бюджет. Из чистой прибыли выплачиваются дивиденды акционерам, вознаграждения социального характера, финансируются производственные программы, формируются фонды и резервы. Рассчитывается чистая прибыль вычитанием из бухгалтерской прибыли (прибыли до налогообложения) текущего налога на прибыль и, если организация имеет, иных обязательных платежей (например, штрафов, пени по расчетам с бюджетом и др.), а также величины отложенных налоговых активов и прибавлением отложенных налоговых обязательств (ранее учтенных в текущем налоге на прибыль) [10].

В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), то есть конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, минус причитающиеся за счет прибыли установленные в соответствии с законодательством РФ налоги и иные аналогичные обязательные платежи, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения [2].

Увеличение нераспределенной прибыли организации происходит при выбытии ранее переоцененных объектов основных средств.

При выбытии объекта основных средств в соответствии с последним абзацем п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль проводкой Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» [6].

Бухгалтерская запись о списании добавочного капитала на нераспределенную прибыль при выбытии объекта не меняет величины собственного капитала, так как и добавочный капитал, и прибыль представляют его части. Однако прибыль, в отличие от добавочного капитала, имеет открытый перечень направлений расходования. Поступивший на счет нераспределенной прибыли фонд переоценки можно смело расходовать, в том числе на выплату дивидендов, так как ранее сумма переоценки была отнесена в расходы путем начисления амортизации. Списание фонда переоценки в прибыль лишь восстанавливает размер ранее заниженной прибыли.

В соответствии с пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ акционеры или участники имеют право передать предприятию имущество, имущественные права или неимущественные права в целях увеличения чистых активов. По решению собственников данные средства могут быть зачислены на увеличение нераспределенной прибыли [1].

Поскольку счет 84 активно-пассивный, погашение непокрытого убытка можно рассматривать как частный случай формирования нераспределенной прибыли. Операции также производятся по кредиту счета 84, но они не увеличивают кредитовое сальдо (нераспределенную прибыль), а уменьшают дебетовое сальдо (непокрытый убыток).

На основании п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в  РФ резервный капитал используется для покрытия убытков. Покрытие убытка за счет резервного капитала производится по дебету счета 82 «Резервный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» [12].

Под действие пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ, который позволяет увеличивать чистые активы предприятия средствами акционеров (участников), подходит также погашение непокрытого убытка. Помощь акционеров (участников) жизненно необходима именно в тот момент, когда предприятие несет убытки, поскольку это грозит банкротством и ликвидацией предприятия. Поэтому покрытие собственниками убытка выступает как самый частый случай восстановления величины чистых активов предприятия [35].

Законодательством предусмотрен случай, при котором погашение непокрытого убытка производится за счет средств уставного капитала. Если стоимость чистых активов общества останется меньше его уставного капитала по окончании финансового года, следующего за вторым финансовым годом или каждым последующим финансовым годом, по окончании которых стоимость чистых активов общества оказалась меньше его уставного капитала, общество не позднее чем через шесть месяцев после окончания соответствующего финансового года обязано принять одно из следующих решений:

1. Уменьшить уставный капитал до величины, не превышающей стоимости его чистых активов;

2. Ликвидировать общество (п. 6 ст. 35 Закона об АО, п. 4 ст. 30 Закона об ООО) [3].

Распределение чистой прибыли осуществляется на основании решения общего собрания акционеров (участников). Перечень направлений расходования чистой прибыли открытый, причем большинство назначений ее использования специальным образом прописано в законодательстве:

–      формирование резервного капитала (п. 1 ст. 35 Закона об АО) [3];

–      выплата дивидендов (п. 2 ст. 42 Закона об АО);

–      увеличение уставного капитала (п. 5 ст. 28 Закона об АО);

–      формирование фонда акционирования сотрудников (п. 2 ст. 35 Закона об АО);

–      погашение непокрытого убытка (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО);

–      иные цели (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

В соответствии с п.1 ст. 35 Закона об АО акционерные общества обязаны создавать резервный фонд.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Согласно Инструкции по применению Плана счетов направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) предприятия по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов [12].

Чистая прибыль направляется на увеличение уставного капитала, когда такое увеличение производится не за счет взносов акционеров (участников), а за счет имущества самого предприятия. При этом сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного капитала (фонда) общества (абз. 2 п. 5 ст. 28 Закона об АО [3].

Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли отражается записью Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 80 «Уставный капитал».

На основании допустимой Инструкцией по применению Плана счетов корреспонденции между счетами 83 «Добавочный капитал» и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и с учетом свободы волеизъявления собственников можно сделать вывод, что нераспределенная прибыль может направляться на пополнение добавочного капитала.

Приобретение основных средств не вызывает расходования чистой прибыли. Однако на основании Инструкции по применению Плана счетов предприятие вправе организовать учет источников капитальных вложений, и в этом случае будет задействован счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» [14].

Использование прибыли на приобретение основных средств отражается в учете следующими записями:

– Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» – объект оприходован в состав основных средств;

– И одновременно Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль, направленная на приобретение основных средств» – чистая прибыль направлена на приобретение имущества.

Собственники предприятия вправе расходовать чистую прибыль на иные цели, например на поощрение сотрудников, благотворительные цели, на финансирование социальных мероприятий, проведение культурно-спортивных мероприятий и т. п. Однако Минфин считает, что Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрено отражение расходов предприятий на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (письма от 19.12.2008 № 07‑05‑06/260, от 19.06.2008 № 07‑05‑06/138). Такие расходы Минфин рекомендует отражать в составе прочих на основании п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». По мнению автора, отнесение затрат непроизводственного назначения на расходы или прибыль – вопрос не только бухгалтерского учета, но и гражданского законодательства. Далеко не каждый акционер (участник) будет терпеть, если затраты, не имеющие непосредственного отношения к извлечению прибыли, списываются минуя процедуру согласования с собственником [14].

Нормативное регулирование бухгалтерского учета подвергается постоянным изменениям и дополнениям, поэтому руководителям и бухгалтерам предприятий необходимо внимательно следить за изменениями. 

Таким образом, если бухгалтерский учет на предприятии будет вестись правильно, соответственно будет достоверно сформирован финансовый результат, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, что предотвратит уплату штрафов за неправильное исчисление налога на прибыль предприятия.

В заключение, можно сказать что,  в докладе рассмотрены теоретические аспекты управления прибылью предприятия в современных условиях. Учет прибыли на предприятии ведется при помощи специальных счетов: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». По счету 90 отражаются операции по основной деятельности фирмы, по счету 91 операции, связанные с внереализационными доходами и расходами, а на счете 99 аккумулируются все прибыли и убытки предприятия за отчетный период. В конце отчетного периода посредством выявления сальдо 99 счета определяется финансовый результат деятельности фирмы за отчетный период. Если это прибыль, то уплачивается налог на прибыль, равный 24% и остается чистая прибыль, которая переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (Непокрытый убыток)». Если финансовый результат за отчетный период оказался убытком, то налог на прибыль не выплачивается, а сальдо счета 99 также переносится на счет 84.

На величину прибыли влияют:

–     выбор способа начисления амортизации основных средств

–     выбор метода оценки материалов

–     определение способа начисления износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам при их отпуске в эксплуатацию

–     порядок отнесения на себестоимость реализованной продукции отдельных видов расходов

–     состав затрат, относимых непосредственно на себестоимость конкретного вида продукции

–      способ распределения косвенных (накладных) расходов.

Предприятию выгоднее сохранять собственный капитал именно в чистой прибыли, а не в уставном или добавочном капитале. Прибылью можно оперативно восстановить убытки, пополнить уставный капитал, если законодательно будет увеличен его минимальный размер, увеличить другие фонды в составе собственного капитала. Чем выше размер нераспределенной прибыли, тем дальше организация от  угрозы банкротства и тем оптимистичнее ее перспективы.